卒業生の龍谷大学GmailメッセージのPOP, IMAPによる移動(2012-03-22以降) - 樋口三郎の授業情報at龍谷大学理工学部数理情報学科

龍谷大学の学部, 大学院を離れられる方は, 龍谷大学 Gmail https://g.mail.ryukoku.ac.jp (同じだけど https://mail.google.com/a/mail.ryukoku.ac.jp )のメッセージが(2012年3月卒業なら4月末に)消去されるので, どこかに退避させる必要があります. ここでは2012-03-22の設定変更以降に使える方法を述べます. id:hig3r:20120310:1331337729 の更新版です.

尚Gmailに関しては、4月末日までご自宅のパソコン等から利用できます。
利用できる期間中に各自必要なメールを移動するようにしてください。
＜Gmail内のメールを移動させる方法について＞
複数のメールを一括で移動できないため、受信済みのメールを一通ずつ他のメールアドレス宛に転送してください。

メッセージの個数が多い人は, IMAPまたはPOPを使うほうが簡単かもしれないので, その方法を2つご紹介. 申し訳ないですが, 自分で同じ環境で実験しているわけではなくて, こうしたらできるはず, っていう話.

自宅のPCなどにメールクライアント例えば(実習室にもインストールされている) Mozilla Thunderbird http://mozilla.jp/thunderbird/ をインストールする.
手順 https://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=jp&answer=180193 の, «Google Apps をご使用の場合»にPOPで読む設定をする.
1. ステップ5では,
  - Gmail か Google Apps のメールアドレス学籍番号@mail.ryukoku.ac.jp
  - パスワード全学認証パスワード
2. ステップ7では, Edit をクリック
  - Incoming gpop.ryukoku.ac.jp 995
  - Outgoing gsmtp.ryukoku.ac.jp 465
メールを読みに行くと, すべてのメールがPCにダウンロードされる. 速度上限があって時間がかかる.

IMAPで設定した場合, デフォルトではメールはローカルにダウンロードされないので, 追加の設定が必要. 次のURLが勉強になる.
http://www.sfc.itc.keio.ac.jp/ja/computer_email_cns_usage_imap4backup_thunderbird.html
1では

2以降をやればいい.

このデータをさらに別のIMAPアカウントにコピーすることもできるらしい. この方法ならラベル(フォルダ)まで移せる.

学籍番号@mail.ryukoku.ac.jp で«すべてのメールで POP を有効にする»設定をする. http://support.google.com/mail/bin/static.py?hl=ja&page=ts.cs&ts=1668960&rd=1
個人のGmailアカウント(個人@gmail.com)を取得する
個人@gmail.com で, Mail Fetcherの設定をする. http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=ja&answer=21289
- アクセスするアカウントの完全なメールアドレス: 学籍番号@mail.ryukoku.ac.jp
- 正しいサーバー名とポート gpop.ryukoku.ac.jp 995
- パスワード全学認証パスワード
放っておくと時間はかかるけど個人@gmail.comで受信される. ただしラベルの情報は失われる.

下の設定例が勉強になる(けど今の場合サーバは smtp.gmail.com じゃなくてgpop.ryukoku.ac.jp)
http://gmail.1o4.jp/gmail2gmail.html

上で書いたのはメッセージだけ. 連絡先も保存・移行されることをお薦めする. フィルタ設定なども移行可能.
メールを転送で移すと, From, Date, To, Cc などの元のメールにあったヘッダー情報がぜんぶ本文に移って, データの構造が失われちゃう. もったいない. (Gmailは再送, Resend, リダイレクトのような機能はない)
どうせ転送で移すなら, 2011年9月のGmailへの移行のときに, «卒業時にはデータ移行がたいへんだから, 個人のメールアドレスに自動転送設定しておくこと»って案内があればよかった. 受信時の自動転送ならヘッダー情報は保たれる. あっこれを読んでいる3年生以下は…
Gmailのcapacityは8GB, メール1通の最大サイズは25MBだから…4年間でcapacity使いきった人は, 320通以上か.
あまりいい方法がないのは, 龍谷大学の運用が悪いわけじゃなくて, Google TakeoutがGmailをサポートしてないってのがいちばんの問題. Gmailには「メールアドレスを変更する」ような機能もないし.
Ryukoku University Gmail FAQ